Контроль за сохранением основных средств

К заданиям контролю сохранения основных средств можно отнести:

проверку условий сохранения основных средств;

проверку своевременности введения в эксплуатацию основных средств;

проверку своевременности оприбуткування основных средств, которые поступили от поставщиков;

проверку правильности эксплуатации основных средств;

проверку правильности списания и выбытия основных средств;

проверку правильности передачи основных средств в аренду;

проверку правильности безоплатной передачи основных средств;

проверку правильности отображения в учете проведенных ремонтов основных средств;

проверку правильности начисления амортизации по основным средствам;

проверку правильности отнесения активов к основным средствам;

проверку правильности проведения переоценки основных средств;

проверку условий содержания скота;

проверку экономической эффективности содержания рабочего производительного скота.

Источниками проверки сохранения основных средств могут служить:

ОЗСГ- 1 "Акт принятия-передачи (внутреннего перемещения) основных средств";

ОЗСГ- 2 "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных (модернизируемых) объектов";

ОЗСГ- 3 "Акт на списание основных средств";

ОЗСГ- 4 "Акт на списание автотранспортных средств";

003-5 "Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины";

003-6 "Инвентарная карточка учета основных средств";

003-7 "Описание инвентарных карточек из учета основных средств";

003-8 "Карточка учета движения основных средств";

Інв.-І с. - г. "Инвентарное описание основных средств и нематериальных активов";

003-14 "Расчет износа основных средств";

Приказ об учетной политике организаций;

Реестры синтетического и аналитического учета движения основных средств;

Учетные реестры за счетами учета основных средств;

Баланс (форма № 1);

Отчет о собственном капитале;

Акты на оприбуткування приплоду животных (ф. ТВВ- 1);

Товарно-транспортные накладные на перевозку животных (ф. ТНСГ- 5);

Приемно-расчетные сведения на скот и птицу, что принятые сельскохозяйственным предприятием от населения для дальнейшей сдачи государству (ф. № 95 а);

Расчеты определения прироста (ф. ТВВ- 5);

Акты на передачу (продажа) и закупку скота и птицы за договорами с гражданами (ф. № 95 б);

Акты на перевод животных из группы в группу (ф. ТВВ- 3);

Акты на выбытие скота и птицы (ф. ТВВ- 9);

Акты на вибракування животных из основного стада (ф. ОЗСГ- 6);

Товарно-транспортные накладные на перевозку животных (ф. ТНСГ- 5).

Внутренний контроль условий сохранения основных средств проводят на месте их нахождения. При этом обращают внимание на:

  • общее положение объекта;
  • своевременность проведения ремонта

Если объект хранится на складе, необходимо проверить:

состояние объекта;

наличие номенклатурного номера;

наличие технической документации;

наличие карточки учета.

После проверки условий хранения основных средств на месте, следует ознакомиться с порядком учета основных средств в бухгалтерии. Здесь необходимо проверить:

  • наличие соответствующей учетной документации на каждый объект;
  • порядок закрепления материально ответственных лиц за объектами;
  • наличие технической документации на соответствующие объекты.

Проверка наличия документации связана с проверкой сохранения основных средств и их наличием на дату проверки. Ревизионная группа должна тщательным образом проверить инвентарные карточки и сопоставить их с карточками учета по классификационным признакам. При выявлении расхождений результатов выясняют их причины.

Для установления сохранения основных средств проверим порядок проведения инвентаризации объектов. Надо проверить инвентаризационные расчетные сведения, а также сведения результатов инвентаризации. Поэтому по данным документации можно установить порядок отображения в учете недостачи их ценности и законность их списания.

При необходимости и уточнении сохранения основных средств ревизионная группа сама проводит выборочную инвентаризацию учетных объектов. Складывается промежуточный акт проверки в трех экземплярах. В акте указывается наименование объектов, значатся ли на учете, выявлено фактически и результат: излишек или недостача.

При выявлении недостатка и установлении винных лиц акт является неопровержимым документом для взыскания стоимости объекта из материально ответственных лиц.

Особенно уточняется принадлежность объектов данному предприятию. Бывают случаи, что средства уже проданы или переданы другим организациям, однако они находятся на учете в составе основных средств субъекта, который проверяется.

Заданием проверки своевременности введения в эксплуатацию основных средств является:

установление готовности основных средств;

установление реальных сроков функционирования объекта;

установление качества и соответствия техническим условиям произведенных работ;

соответствие фактической стоимости работ сметным ассигнованиям.

Уведення в эксплуатацию таких объектов осуществляется на основе Акта об установке, пуске и демонтаже строительной машины или Акта принятия-передачи основных средств.

Если сооружение построено внутри предприятия своими силами, с помощью подрядчика ли, то такие средства вводятся в эксплуатацию на основе Акта принятия-передачи основных средств. Дальше необходимо проверить правильность складывания бухгалтерских записей на примере (5.15.3.1,5.15.3.2).