Объекты аудита необоротных активов

Источниками аудита необоротных активов являются:

натуральные объекты необоротных активов;

учетные книги, карточки, листы;o статистическая отчетность; 9 финансовая отчетность;

акты, аудиторские отчеты предыдущих проверок;

приказы, распоряжения администрации предприятия;

внешняя переписка между предприятиями;

машинограми;

объяснение и отчеты материально ответственных лиц;

первичная и возведенная документация из учета необоротных активов;

приказ об учетной политике предприятия.

Реальное наличие натуральных объектов необоротных активов устанавливается во время инвентаризации. Поэтому в период проведения аудита на предприятии необходимо установить:

  • наличие постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
  • частоту проведения инвентаризации;
  • порядок оформления и реализации результатов инвентаризации.

Для учета основных средств и других необоротных активов на составе ведут инвентарные карточки или Книгу складского учета. К листкам принадлежат журналы-ордера. Да, для проверки правильности отображения необоротных активов за кредитом счетов 10 "Основные средства", 11 "Другие необоротные материальные активы", 12 "Нематериальные активы", 15 "Капитальные инвестиции", 18 "Долгосрочная дебиторская задолженность" используют журнал-ордер № 4 А с. - г.

По данным статистической отчетности и данными аналитического учета определяют соответствие отдельных нематериальных активов. Например, при изучении формы № 2-ТР "Отчет о работе автотранспорта" можно установить:

наличие автомобилей в хозяйстве на конец года, од.;

автомобиле-дени пребывания в хозяйстве, жал;

автомобиле-дени в работе, жал;

время в наряде, тис. год.;

общий пробег, тыс. км;

другие показатели.

Из финансовых отчетов берут информацию о суммарных остатках необоротных активов, которые показаны в балансе (ф. № 1) и "Примечаниях к годовой финансовой отчетности" (ф. № 5). Да, в "Примечаниях к годовой финансовой отчетности" (раздел II) выявляют наличие основных средств в первобытной стоимости на начало года, поступления за год, суммы переоценки, выбытия за год, потери от уменьшения полезности, сумму начисленной амортизации за год, другие изменения за год, остаток на конец года и ведомости о финансовой и операционной аренде. Из формы № 5 также берут сведения о капитальных инвестициях и дебиторской задолженности.На основе актов можно установить правильность оприбуткування и списание основных средств и других необоротных материальных активов, капитальных инвестиций, других необоротных активов.

По данным аудиторских отчетов предыдущих проверок устанавливают своевременность исправления нарушений, которые были выявлены в результате этих проверок.

Из содержания приказов, распоряжений, внешней переписки можно установить движение необоротных активов, возможность передачи другим организациям или незаконное списание их из баланса.

Путем сравнения данных машинограм с данными первичных документов, а также данными Главной книги определяют реальность ряда показателей или соответствие их установленным нормативам.

Письменные объяснения и отчетность материально ответственные лица служат подтверждением законности отображения операций на бухгалтерских счетах за движением, списанием (передачей) необоротных активов.

Очень важным источником проверки во время проведения аудита является первичная и возведенная документация. Документация является способом оформления бухгалтерских операций соответствующими документами, которые предназначены для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, как обязательное условие отображения их в учете.

Для аудита состояния и движению основных средств используют такую первичную документацию:

Инвентарную карточку учета основных средств (ф. № 03-6);

Инвентарную карточку учета основных средств для многолетних насаждений (ф. № 29);

Акт принятия-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. № ОЗСГ- 1);

Акт на списание основных средств (ф. № ОЗСГ- 3);

Акт принятия-сдачи отремонтированных и реконструированных модернизируемых основных средств (ф. № ОЗСГ- 2);

Инвентарную карточку из учета основных средств (ф. № 03-7); Карточку учета движения основных средств (ф. № 03-8);

Инвентарный список основных средств за местом их нахождения, эксплуатации (ф. № 03-9);

Отчет о наличии и движении основных средств, амортизации(ф.№ 03-11);

Акт принятия многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф. № 54);

Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № ТВВ- 3);

Акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОЗСГ- 4);

Акт на выбытие животных и птицы(ф.№ТВВ- 9);

Акт на списание многолетних насаждений (ф. № 58). По данным первичных документов можно установить:

реальное наличие объектов нематериальных активов;

количество принятых, переданных и списанных объектов;

законность списания (передачи) объектов;

качество ремонта необоротных активов расходования ценностей и затраты труда на ремонт основных средств и других необоротных материальных активов;

качество реконструкции и модернизации объектов;

сумму начисленной амортизации (износу) основных средств, других материальных и нематериальных активов;

стоимость и площадь принятия многолетних насаждений в эксплуатацию;

количество животных в разных группах, а также животных, которые поступили в группу и выбыли из нее;

данные о перемещении (выбытие, поступление) автотранспорт;

другую характеристику объектов.

Тщательное изучение Приказа об учетной политике помогает аудитору сделать выводы об общем положении бухгалтерского учета и отчетности, установить соответствие его ведения действующему законодательству.

В зависимости от перечня заданий аудиту необоротных активов группируется последовательность проверки активов.

Обычно проверку начинают с проведения выборочной инвентаризации необоротных активов. После этого проверяют:

  • законность и реальность проведения классификации необоротных активов;
  • порядок оценки;
  • законность отображения движения и порядок отображения в учете нематериальных активов;
  • порядок начисления амортизации (износу);
  • качество, источники, порядок отображения в учете проведения капитального ремонта;
  • законность арендных операций;
  • порядок складывания хозяйственных операций по гудвилу.